安全担当者は置くべきか？

トラック運送業界において、ドライバーの安全教育は重要な責務ですが、「安全担当者を専任で置くべきか」について悩む企業は少なくありません。ここでは、安全教育を行う上での課題や、専任担当者を配置する際のコストの悩み、そして外部リソースを活用した対策や事例を解説します。自社の体制を見直すヒントとしてご活用ください。

安全担当者を専任で置くメリットと兼任の課題

安全教育を推進するためには、推進役となる担当者の存在が不可欠です。しかし、企業の規模や人員配置の状況によって、専任者を置くか、他業務と兼任させるかは意見が分かれます。

専任担当者を置くメリット

• 安全教育の計画から実行までを体系的に進められる
• ドライバー一人ひとりの運転傾向や健康状態を詳細に把握できる
• 事故発生時の迅速な対応や再発防止策の策定に集中できる

兼任担当者で進める場合の課題

• 運行管理や配車業務に追われ、教育の時間が削られやすい
• 指導内容が形骸化し、ドライバーの安全意識向上につながりにくい
• 担当者の負担が増加し、疲弊やモチベーション低下を招く恐れがある

安全教育担当者が抱える「専任者コスト」の悩み

専任の安全担当者を置くメリットは大きいものの、現実はコスト面でのハードルが存在します。具体的には、以下のような悩みが挙げられます。

• 人件費の負担
  利益を直接生み出す部門ではないため、新たに人員を雇う人件費の確保が難しい傾向にあります。
• 採用・育成のハードル
  安全衛生の知識を持ち、かつドライバーと信頼関係を築ける人材を採用・育成するには、時間と費用がかかります。
• 費用対効果の見えにくさ
  事故削減という成果は重要ですが、短期的な売上として数値化しにくいため、コスト投下に踏み切れないケースが多く見られます。

専任者コストを抑えつつ安全教育を徹底する対策

専任の担当者を配置することが難しい場合でも、外部サービスやツールを上手く活用することで、効果的な安全教育を継続することが可能です。

外部の安全教育サービスの活用

安全教育の専門機関に研修や指導を委託する方法です。自社で専任者を雇うよりもコストを抑えつつ、専門的な知見に基づいた質の高い教育を実施できます。客観的な視点からの指導は、ドライバーの意識改革にも有効です。

eラーニングツールの導入

スマートフォンやタブレットで受講できるeラーニングシステムを導入することで、時間や場所を問わず教育を進められます。管理者は学習状況をシステム上で確認できるため、指導の負担を大きく軽減できます。

安全教育の課題を解決した改善事例

外部研修を活用し、管理者の負担を軽減

ある運送会社では、運行管理者が安全教育を兼任していましたが、業務過多により十分な指導ができていませんでした。そこで、外部の専門機関による実車指導と座学研修を定期的に導入。管理者は日常の簡単な声がけに注力できるようになり、負担を減らしながら社内の安全意識を高めることに成功しました。

eラーニングでシフト勤務ドライバーの教育を均一化

ドライバーの勤務時間がバラバラで、全員を集めた安全会議の開催が困難だった企業では、eラーニングを導入しました。各自の待機時間などを利用して学習を進められるようになり、教育の遅れを解消。知識の定着率が上がり、ヒヤリハットの報告件数も適正化されました。

安全担当者を専任で置くべきか否かは、企業の状況によって答えが異なります。しかし、教育を疎かにすることは重大な事故リスクにつながります。外部委託やシステム導入といった選択肢も視野に入れ、自社に適した体制を検討してみてはいかがでしょうか。

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